Chuyển đến nội dung

Công cụ miễn phí dành cho nhà nghiên cứu và sinh viên

Công cụ tạo ma trận tổng quan tài liệu

Tải lên tệp RIS chứa các nghiên cứu được đưa vào tổng quan và tải xuống ma trận tổng hợp tài liệu Excel có tác giả, tóm tắt và các cột trống cho phương pháp nghiên cứu và kết quả.

# Tác giả Năm Tiêu đề Tạp chí DOI Tóm tắt Phương pháp nghiên cứu Cỡ mẫu Kết quả chính Hạn chế Ghi chú của tôi
1 Smith, J. và cộng sự 2022 Nghiên cứu ví dụ về trạng thái khỏe mạnh tại nơi làm việc (minh họa) J. Appl. Psychol. 10.0000/example Nội dung tóm tắt từ tệp RIS của bạn xuất hiện ở đây…
2 Lee, A. và cộng sự 2020 Bài báo thứ hai được đưa vào tổng quan (minh họa) Health Soc. Care 10.0000/example2 Bạn nhập phương pháp nghiên cứu, kết quả và hạn chế vào các ô được tô màu.
3 Nguyen, T. và cộng sự 2019 Nghiên cứu đoàn hệ dọc về sự gắn kết của sinh viên (minh họa) Educ. Psychol. Rev. 10.0000/example3 Siêu dữ liệu được điền sẵn từ tệp xuất; các cột tổng hợp được để trống để bạn ghi chú.
4 Patel, R. và cộng sự 2018 Tổng quan sử dụng phương pháp hỗn hợp về lộ trình chăm sóc lâm sàng (minh họa) BMJ Open 10.0000/example4 Lọc và sắp xếp bằng hàng tiêu đề sau khi toàn bộ tập dữ liệu đã có trong Excel.

Các tài liệu bạn đã chọn được điền sẵn vào một tệp Excel dễ sử dụng, sẵn sàng để làm việc

Tải lên tệp RIS chứa các nghiên cứu được đưa vào tổng quan

Chúng tôi tạo ma trận tổng hợp Excel có tác giả, năm, tạp chí, tóm tắt và các cột trống để bạn ghi chú.

  • RIS (.ris), tệp xuất EndNote RefMan (.txt) và PubMed (.nbib)
  • Điền sẵn tác giả, năm, tiêu đề, tạp chí, DOI và tóm tắt
  • Các cột được mã hóa màu cho phương pháp nghiên cứu, cỡ mẫu, kết quả và hạn chế
  • Tự động loại bỏ DOI trùng lặp (giữ lại bản ghi đầu tiên)
  • Email kèm liên kết tải xuống Excel và biểu đồ năm xuất bản
  • Tối đa 20,000 tài liệu tham khảo / tổng dung lượng tệp 50MB
  • Đây là dịch vụ MIỄN PHÍ.
Chúng tôi sẽ gửi email cho bạn khi quá trình xử lý hoàn tất. Dùng dấu phẩy để phân cách các địa chỉ nếu muốn gửi bản sao đến nhiều địa chỉ.

Kéo và thả tệp vào đây

hoặc nhấp để chọn tệp

Chưa chọn tệp nào

Tải lên một hoặc nhiều tệp RIS chứa tài liệu của bạn. Mỗi tác vụ hỗ trợ tối đa 20.000 tài liệu tham khảo và tổng dung lượng tải lên là 50 MB.
Nhãn nguồn tùy chọn giúp xác định nguồn của các tài liệu tham khảo trong báo cáo. Bạn có thể xóa bất kỳ tệp nào trước khi gửi.
Đang tải các tệp của bạn lên…

Quá trình này có thể mất một khoảng thời gian tùy thuộc vào kích thước tệp. Vui lòng giữ trang này mở.

Kết quả bạn nhận được

Báo cáo HTML có thể chia sẻ cùng mẫu trích xuất dữ liệu cho tổng quan hệ thống (ở định dạng Excel), với siêu dữ liệu được điền sẵn và các cột tổng hợp sẵn sàng để ghi chú.

Ma trận tài liệu có thể tải xuống

Chuyển RIS thành bảng Excel: mỗi nghiên cứu được đưa vào tổng quan chiếm một hàng, có bộ lọc ở hàng tiêu đề và một trang tính “Hướng dẫn sử dụng”.

Thông tin thư mục được điền sẵn

Tác giả đầu tiên và cộng sự, năm, tiêu đề, tạp chí, DOI (có liên kết) và tóm tắt từ tệp bạn tải lên.

Các cột tổng hợp

Các ô trống được mã hóa màu dành cho phương pháp nghiên cứu, cỡ mẫu, kết quả chính, hạn chế và ghi chú của bạn.

Biểu đồ theo năm

Phân bố năm xuất bản của tập nghiên cứu được đưa vào tổng quan, hiển thị trong email và trên trang báo cáo.

Liên kết báo cáo công khai

Các thống kê tóm tắt và biểu đồ mà bạn có thể đánh dấu trang và chia sẻ. Báo cáo được lưu giữ không giới hạn thời gian.

Tập nghiên cứu đã làm sạch

Các bản ghi trùng lặp có cùng DOI được tự động hợp nhất để bảng tài liệu theo PRISMA của bạn được chuẩn hóa ngay từ đầu.

Được sinh viên tại các trường sau sử dụng...

  • Charles Sturt University
  • Indira Gandhi National Open University
  • KAIST
  • KU Leuven
  • Monash University
  • National University of Singapore
  • North-West University
  • Universitas Padjadjaran
  • Queen's University
  • The Open University
  • The University of Western Australia
  • Universidad Argentina de la Empresa
  • Universidade Estadual Paulista (UNESP)
  • University of London
  • University of Reading
  • University of Tokyo
  • Université Paris Cité
  • Utrecht University
  • Vietnam National University, Hanoi
  • Yale University

Cách hoạt động

Từ tệp RIS đến bảng tổng hợp qua ba bước.

  1. 1
    Xuất tài liệu tham khảo được đưa vào tổng quan
    Xuất RIS từ Zotero, EndNote, Mendeley, Scopus, PubMed hoặc Rayyan (hoặc EndNote RefMan .txt / PubMed .nbib).
  2. 2
    Tải lên và tạo ma trận
    Chúng tôi phân tích cú pháp các tệp, loại bỏ DOI trùng lặp và tạo ma trận tổng quan tài liệu Excel với siêu dữ liệu điền sẵn và các cột tổng hợp để trống.
  3. 3
    Tải xuống và hoàn thiện phần tổng hợp
    Mở tệp .xlsx từ email, điền phương pháp nghiên cứu và kết quả, rồi sử dụng bộ lọc để so sánh các nghiên cứu. Chia sẻ liên kết báo cáo công khai nếu cần.

Lời nhắn từ Gary

Vì sao tôi tạo công cụ tạo mẫu tổng quan tài liệu này

Trong các học phần tôi giảng dạy, yêu cầu đánh giá thường bao gồm việc sinh viên thực hiện tổng quan tài liệu có hệ thống. Việc giải thích rõ ràng cho sinh viên hiểu, chẳng hạn, tổng quan có hệ thống theo PRISMA khác với tổng quan độc lập như thế nào có thể là một thách thức. Ma trận tổng quan tài liệu là một cách hiệu quả để khuyến khích sinh viên chủ động tham gia phân tích chủ đề, qua đó nhấn mạnh sự cần thiết của việc đánh giá phản biện tập hợp tài liệu theo chủ đề, vấn đề nghiên cứu hoặc biến số. Sinh viên tạo một bảng (thường dưới dạng bảng tính Excel), trong đó mỗi nghiên cứu được trình bày trên một hàng. Sau đó, sinh viên đọc từng nghiên cứu và điền thông tin liên quan vào các cột. Ví dụ, nếu một nghiên cứu sử dụng Lý thuyết nền làm phương pháp luận, thông tin này sẽ được điền vào cột 'Phương pháp luận'.

Một vấn đề là sinh viên thường có ít thời gian; chẳng hạn, nếu tập hợp tài liệu của một sinh viên gồm 25 nghiên cứu, việc tạo ma trận chỉ với những thông tin cơ bản như năm xuất bản và tác giả cũng tốn nhiều thời gian. Sinh viên có thể dành thời gian đó để so sánh, đối chiếu các nghiên cứu và hiểu sâu hơn về từng nghiên cứu. Vì vậy, ma trận tổng quan tài liệu có thể tải xuống từ công cụ này được thiết kế để đẩy nhanh các công việc đơn điệu bằng cách tự động điền những thông tin mà thao tác nhập liệu không mang lại nhiều giá trị (chẳng hạn như nhập năm xuất bản cho từng nghiên cứu). Sau đó, sinh viên điền các dữ liệu còn lại cho mỗi nghiên cứu, như phương pháp luận và cỡ mẫu, qua đó chú trọng hoạt động phân tích chủ đề vốn được yêu cầu trong nhiều bài tổng quan tài liệu học thuật.

Tôi nhận thấy những kết quả rất tích cực khi sinh viên sử dụng công cụ tạo mẫu này. Các bài tổng quan tài liệu do sinh viên thực hiện tập trung nhiều hơn đáng kể vào phân tích chủ đề. Sinh viên tạo ra những bài tổng quan tài liệu tốt hơn và cho biết họ dành ít thời gian hơn cho việc nhập dữ liệu đơn điệu.

Vui lòng cho tôi biết bạn đã sử dụng công cụ này như thế nào.

Trân trọng
Gary

Câu hỏi thường gặp

Ma trận tổng quan tài liệu là gì?

Ma trận tổng quan tài liệu (bảng hệ thống hóa tài liệu, bảng tổng hợp hoặc bảng tóm tắt tài liệu) là công cụ có tính hệ thống mà các nhà nghiên cứu sử dụng để tổ chức, so sánh và tổng hợp tài liệu. Công cụ này cho phép các nhà nghiên cứu theo dõi phương pháp nghiên cứu, cỡ mẫu và những phát hiện chính của nhiều nghiên cứu trong cùng một bảng tính hoặc bảng biểu. Ma trận thường có các cột về năm xuất bản, tác giả, tiêu đề, phương pháp nghiên cứu, cỡ mẫu và các thông tin liên quan khác.

Các tài liệu tham khảo trùng lặp có được loại bỏ không?

Có. Khi hai hoặc nhiều bản ghi có cùng DOI, chỉ bản ghi đầu tiên được giữ lại trong ma trận của bạn. Các tài liệu tham khảo không có DOI luôn được đưa vào ma trận.

Tôi có thể tìm hiểu thêm về cách sử dụng ma trận tổng quan tài liệu ở đâu?

Hướng dẫn viết tổng quan tài liệu của Monash University: Monash University. University of the Sunshine Coast giới thiệu bảng hệ thống hóa tài liệu (Bảng hệ thống hóa tài liệu của USC) phục vụ việc đọc và ghi chép.

Tôi có thể xuất tài liệu tham khảo thành tệp RIS từ phần mềm quản lý tài liệu tham khảo của mình không?

Công cụ này hỗ trợ các tệp RIS được xuất từ nhiều phần mềm và nền tảng như Zotero, EndNote, Mendeley, Scopus, PubMed, Web of Science và Rayyan.

Tôi có thể xuất dữ liệu từ EndNote rồi nhập vào công cụ này không?

Có. 1. Mở EndNote và chọn các tài liệu tham khảo bạn muốn xuất. 2. Nhấp vào 'Tệp' > 'Xuất' trên thanh trình đơn phía trên. 3. Chọn thư mục đích và nhập tên tệp. 4. Đặt 'Lưu dưới dạng' thành 'Tệp văn bản (*.txt)'. 5. Đặt 'Kiểu xuất' thành 'RefMan (RIS) Export'. Nếu tùy chọn này không xuất hiện trong trình đơn thả xuống, nhấp vào 'Chọn kiểu khác...' và tìm 'RefMan (RIS) Export'. 6. Nhấp vào Lưu. 7. Tìm tệp .txt đã lưu và đổi phần mở rộng của tệp từ .txt thành .ris. 8. Tải tệp .ris lên biểu mẫu trên trang này. Lưu ý: Hướng dẫn được điều chỉnh từ https://libguides.babson.edu/c.php?g=26340&p=7249083.

Công cụ này có miễn phí không?

Có. Công cụ áp dụng cùng hạn mức miễn phí như các công cụ web khác của chúng tôi (20.000 tài liệu tham khảo cho mỗi tác vụ, giới hạn tải lên 50 MB, thời gian lưu giữ tệp để tải xuống là 7 ngày).

Các tệp của tôi được lưu giữ trong bao lâu?

Các liên kết tải xuống trong email của bạn có hiệu lực trong 7 ngày, sau đó các tệp sẽ tự động bị xóa. Trang báo cáo HTML công khai của bạn vẫn có thể truy cập được sau khi các liên kết tải xuống hết hạn.